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解決方案
Skype 停用別擔心!Openfind MM 提供更穩定、更安全的通訊體驗
2025 / 03 / 04
編輯部
微軟突然於日前宣佈將於今年 5 月 5 日關閉即時通訊服務 Skype,希望所有客戶合併至 Teams 使用,並建議用戶自行備份或依步驟移轉資料。隨著 Skype 退出歷史舞台,不習慣使用 Teams 的用戶也正尋找其它替代方案。
在企業組織訊息往來的過程中,為加速專案進行的工作效率,常需要即時交流許多圖文資料訊息,因此企業通訊軟體已是現代工作者不可或缺的重要溝通工具。除了 Microsoft Teams 與即將退役的 Skype 之外,還有本土品牌 Openfind MailCloud Messenger (簡稱:MM),自 2016 年推出至今,廣受眾多國內企業愛用。
網擎資訊雲端服務協理賴濬倩指出,歷經疫情時期加速企業線上會議及協作的需求,MM 整合視訊會議功能,使用者可在聊天室中直接發起 Zoom 會議,方便即時協作,滿足許多客戶遠距工作需求。獨創的訊息以簡報式播放功能,更適合在會議中直接清楚展示重點與結論等,大幅提升會議效率。客戶回饋 MM 除了傳遞文字訊息、語音訊息、各式檔案及連結很方便之外,內建組織通訊錄,直接可以看到所有同事及部門群組,各部門群組中還有子討論串功能,讓討論主題更集中,避免訊息混亂,各項設計都非常適合做為工作上的主要溝通平台。
由於 MM 是專門設計給企業達成公私分流、提升協作效率,並能彈性整合、方便管理企業溝通平台,再結合 Openfind 獨有的搜尋引擎技術,聊天室內傳送過的訊息和檔案不但不會過期,更能快速搜尋定位;透過友善的介面,可用標籤、成員或日期快速篩選,讓重要資訊絕不漏接。不論是小組或跨部門協作,皆可放心將工作溝通紀錄完整留存,日後任何成員加入聊天室皆可直接查找,讓通訊軟體不再只有訊息傳送的功能,更能協助彙整企業知識,有效提升組織競爭力。
關於 MailCloud Messenger 企業溝通平台
MailCloud Messenger 是專門為企業開發的高效率溝通平台,可傳遞文字訊息、語音訊息、各式檔案及連結,內建整合企業通訊錄,開啟即可直接使用及建立群組。聊天室內傳送過的訊息皆能透過文字標籤、成員及日期來快速篩選,讓重要的訊息不致流失於訊息洪流當中。聊天室內的檔案庫則可以將聊天室內所有上傳過的檔案與連結分門別類,員工不僅可以透過 MailCloud Messenger 輕鬆地將公事與私事分開,也不會漏接企業及工作上重要的訊息。操作上,除結合電腦端Web 介面,在 Android 與 iOS 兩大作業系統上也皆有推出專屬 App,企業員工可以隨時隨地進行團隊溝通,讓通訊軟體不再只有訊息傳送的功能,更能協助彙整企業知識,提升組織溝通競爭力。
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