經濟不景氣，企業縮減IT預算，軟體授權成為被精打細算的費用項目。再加上商業軟體聯盟(Business Software Alliance)近來查緝盜版動作頻頻，不少IT人員開始重新評估工具軟體。以最關鍵的企業應用郵件系統來說，sendmail、Postfix等Open Source的軟體固然免費好用，然而對於不熟Linux環境的IT人員恐怕需要一段時間才能上手。郵件代管也受到許多企業青睞，供應商除了ISP之外，多了新選擇──Gmail。
Gmail日前拿掉掛了5年的Beta版字樣，開始提供企業用戶專業版的郵件代管服務，包含垃圾郵件過濾、防毒等基本功能，並可選購Postini進階郵件安全服務。除了郵件之外還包括Google日曆、Google文件等協同作業工具，成為整包的Google應用服務。郵件代管吸引人的是省事、便宜，對中小企業吸引力頗大。
儘管中小企業IT人力、技術有限，但許多企業主仍不放心將內含重要資料的郵件寄放委外代管。因此低價自建的郵件伺服器，成為微軟Exchange、Lotus Notes之外的選擇。日前網擎推出免費商用電子郵件系統Openfind 輕鬆郵，內含100個使用帳號，IT人員不需懂Linux技術也可完成簡易安裝。但防毒、防垃圾郵件、行動手機介面與維護服務為加值選購模組。而在微軟環境上的低價郵件伺服器雷電MailD，也受到許多中小企業IT人員支持，內建防垃圾郵件功能可滿足基本需求。
然而值得注意的是，選購以低價為訴求的Web mail系統，仍需注意後續是否持續提供安全修補更新，網頁弱點攻擊層出不窮，去年亦曾發生透過跨站指令碼攻擊Web mail系統的事件，使部分機構的郵件帳密、資料外洩。
郵件方案比較表
| Google應用服務（代管服務；含Gmail, Google Doc等） |
病毒、垃圾郵件和網路釣魚詐騙保護；手機存取；24/7 支援選項 |
每年每個帳戶50元美金（約台幣1,600元） |
| Openfind 輕鬆郵（自建） |
防毒、防垃圾郵件、維護服務、手機介面等4加值服務。 |
每年9,999元（含100個帳號） |
| 雷電MailD（自建） |
含防垃圾郵件、服務支援；不含防毒，但能與clamscan 整合。 |
商業版3,600元（無限人版，買斷） |