資料外洩的情況有很多種，最常見的一種是員工為了方便外出洽公或回家辦公，將資料存放在隨身碟或NB裡，卻在無意間遺失隨身碟或NB，導致公司重要資料外洩，面對這種行動辦公的資料外洩風險，賽門鐵克資深技術顧問張士龍認為，加密是最理想的保護方式，即便不慎遺失資料載具，在無法解密的情況下，也讀不到任何資料。
目前的加密技術分成AP層及Driver層2種，優碩資訊產品經理陳品翰表示，這兩種加密技術各有優缺點，沒有絕對地好壞，應該配合企業管理政策及文化來選擇。
先就AP層加密來看，其好處在於AP與加密軟體容易溝通，資料使用權限的收放比較簡單，企業較能掌握員工的AP使用行為，這是一種以人為本的控管方式，結合員工使用者帳號及AP種類來管控資料使用權限，企業可以制定員工所能使用的AP種類，及相對應的使用權限。至於Driver層加密，AP與加密軟體溝通時間較長、系統彈性不大、資料使用權限不常更動，這是以檔案為本的控管方式，同一個檔案，不同員工的使用權限皆不相同。
陳品翰認為，如果是中小或傳統製造業，決策速度快、很多事情都是老闆說了算，加上內部使用的AP種類較少，適合採用Driver層加密技術，至於大型企業，管理制度較嚴謹，每一台電腦裡所安裝的軟體都在管控中，而且內部的AP種類多，適合使用AP 層加密技術，其好處在於加密技術可以和內部AP整合，例如：ERP、文管系統、E-mail等，創造更多不同地資料保護應用模式。