個資處理僅有「辦法」 作業流程還要再盯緊

常有人會問他「在部落格上貼別人的照片會觸犯個資法嗎？」、「在Facebook的照片上面將別人標示(Tag)出來算不算洩露個資？」資安顧問謝持恆這樣說。其實非IT以外的人員對個資法的了解其實還非常不足夠，即使是目前有些政府機關單位已經率先訂出個資管理辦法，但即使是公務員，對個資法的認知也有些誤解。

例如他就觀察到，有一些政府主管機關雖然已經率先公佈個資法處理辦法，但是細看其規則卻是－如果民眾要刪除個資，還必須要檢附文件，他認為，這是由於政府單位把這件事情的處理當成一般文件在辦理，並沒有把個人資料的刪除當成民眾應有的權利，所以還要民眾檢具申請書、相關文件等。

其實除了個資處理辦法這些條文以外，在很多作業流程上，都還有需要思考的地方，而這正是主管機關需要多加著墨的地方。他舉例，像是當Ａ處辦理證件換發時，可能需要B局的資料證明。過去這些流程可能沒有疑慮，但是依照新版個資法B局應該重新寄發通知民眾，可能會將資料給予A處使用，若未經此道程序便會違反個資法。

他認為，像一些政府機關間的表單，若涉及個資的部分，其格式也必須由中央機關來統一修訂，不可能由地方縣市政府「自成一格」，這種種作業流程的改變，其實不需要等到實行細則頒佈，就可以及早因應。

因應個資法必須更實際的落到實際面，仔細的去了解每個作業流程，很多政府機關並不認為因應個資法是自身的業務，所以會流於條文制定的形式，但是將來該做的工作，還是一樣都少不了。