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觀點

資料保護的最後一哩:螢幕安全

2011 / 11 / 21
廖珮君
資料保護的最後一哩:螢幕安全

   

個資法的通過,拉抬了個資保護相關解決方案的市場熱度,並逐漸從虛擬的資料安全走向實體的螢幕安全。

 

美商3M台灣子公司事業發展經理宋逸萍指出,2010年曾經做過調查,訪問美國地區800個受訪者,了解民眾對螢幕隱私保護的重視程度。當時的調查結果指出:

 

 

第一、超過73%的人每週會在辦公室以外的場所工作,且工作時間至少2個小時以上;

第二、員工在辦公室外處理的敏感資料類別,有42%為財務資料、33%為人事資料、32%與商業機密有關;

第三、超過73%的人可以在非公司的電腦上,收發與處理公司E-mail,然而,企業對於員工在公共場所使用電腦處理公事的規範卻沒有很明確,或是員工並不清楚規範內容;

第四、對於在外工作的員工來說,方便性考量遠大於隱私性。80%的受訪者表示,使用公眾場合所提供的免費電腦時,會優先選擇有加裝防窺片的電腦,但在實際測試時,只有35%的人使用有加裝防窺片的電腦,其中有18%的人在處理公司E-mail,另外65%的人使用沒有加裝防窺片的電腦,當中卻有37%的人在處理公司E-mail

 

這個調查中顯示出二個重點,其一是使用者對隱私保護的想法和行為不一致;其二是敏感公司資訊經常曝露在未受保護的公眾場所,因此,宋逸萍認為,針對經常在外處理公司事務的行動工作者,或是面對民眾/顧客的第一線工作人員,應該在其工作電腦(含NB)上加裝螢幕防窺片,才能完全做好個資保護,避免有心人士在旁窺伺、資料無意間外洩的風險。

 

此外,企業也可參考海巡署的作法,採用結合密碼機制的螢幕保護程式,將資安政策及相關警語融入螢幕保護程式裡,同仁一旦離座,電腦就自動啟動螢幕保護程式,且須要輸入密碼才能解除,不僅具備宣導效果,同時也能達到保障螢幕隱私性的目的。