近日又傳出企業因為沒有做好資料銷毀動作，導致個資外洩的新聞。根據電子媒體報導，台中市中港路安全島散落一疊XX保險公司的保單，其上有保戶的個人資料、存簿帳號、滙款明細…等機密資料，經追查後發現，原來是打掃人員將保單裝入垃圾袋丟棄，卻想到垃圾袋卻破了洞，導致保單從洞中飛出散落在地上。
乍看之下，此事好像純屬意外，非XX保險公司之責任，但是保單資料屬於機密資料，在丟棄前不是應該先銷毀嗎？怎麼會連最簡單的碎紙動作都沒有，就直接裝入垃圾袋！對此，XX保險公司則表示，組織內部早就訂有機密文件處理規範，會進一步檢討如何確保員工落實組織政策。
其實，不只XX保險公司，資料銷毀也是很多企業在做資料保護時的盲點，企業將重心放在前端，也就是搜集／處理／利用過程中，如何保護好資料安全，卻忽略後端資料銷毀也一樣重要，才會導致相關的資料外洩事件一而再再而三發生，相關內容請見《資安人》雜誌84、85期。
企業要避免銷毀不慎而引起的資料外洩事件，除了制定管理政策外，更重要的是加強員工教育訓練，使其建立對機敏資料的認知，並了解保護資料的重要性，及不這麼做可能有的後果（如：依照新版個資法規範，可能要擔負民事賠償責任…等），如此才能讓員工確實執行公司政策，資料保護網也不會此而有缺口。