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庫柏資訊docAudit紙本個資稽核管理系統 有效管理紙本個資 符合個資法需求

2012 / 08 / 08
本篇文章內容由廠商提供,不代表資安人科技網觀點
庫柏資訊docAudit紙本個資稽核管理系統  有效管理紙本個資  符合個資法需求

新版個資法預計10月實施,不論是紙本資料或電子資料皆適用。如何防止紙本資料外洩,已成為擁有紙本資料的機關與企業的重要課題。庫柏資訊的docAudit紙本個資稽核管理系統,可將紙本文件電子化,並集中儲存、統一管理,同時兼顧遵循個資法安全維護事項,提供必要的使用記錄、軌跡資料及證據保存,以及資料安全稽核機制,強化舉證能力。

 

 

即將上路的新版個資法,明訂公務或非公務機關應採取技術上與組織上的「適當安全維護措施」,防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。紙本個資該如何進行必要的使用記錄、軌跡資料及證據之保存,如何建立資料安全的稽核機制,如何預防個資外洩、發生外洩事故時,要如何通報與應變,對擁有紙本文件的企業主將是一大挑戰。

 

 

庫柏資訊針對紙本文件該如何遵循個資法,推出docAudit紙本個資稽核管理系統,docAudit先將實體文件以掃描或傳真進件的方式進行建檔與分類,以電子化的方式集中管理實體文件的出入庫、借閱及歸還,可降低調閱實體文件的需求,減少文件遺失的機率,同時保留資料使用的記錄。若因應業務需求而必須使用紙本,docAudit提供浮水印列印處理功能並附註時間、列印者及使用目的,以方便追蹤控管紙本文件流向,確認該文件中可能個資的保管權責歸屬以防止外洩

 

 

電子化的實體文件索引儲存於資料庫當中,紙本個資稽核管理系統就可以依人、事、時、地、物五個面向進行持續性、即時性的資料庫監測,甚麼人在什麼時間,以何種應用程式,針對敏感性資料進行了哪些行為(新增、修改、查詢、刪除等)並留下完整記錄。

 

 

透過紙本個資稽核管理系統可讓紙本個資的管理符合個資法需求,檔案儲存與傳輸,皆由加密保護。並且可產出符合客戶需求的稽核報表,如敏感文件調閱與異動及權限變更的稽核報表、實體文件調閱的稽核報表等,docAudit同時將稽核資料加密處理並集中控管防止竄改確保稽核資料的不可否認性。

 

 

想了解更多docAudit相關資訊,請至庫柏網站:

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