從紙本到電腦，再從電腦到行動裝置，在這資訊爆炸的智慧時代，散落各地的行程資訊或開會資料，是很多商務人士時間管理的黑洞。因此，擁有一套完善資訊整理術，才能從繁忙的生活中，整理出清晰的思路。有鑑於此，國內知名軟體廠商網擎資訊 (Openfind) 全新推出Mail2000行事曆模組，精心打造絕佳的會議排程功能及開放的訊息發佈平台，讓使用者可隨時隨地快速安排行程，大幅提高工作效率與會議排程的便利性。
召集各式活動及安排會議，是企業員工最常處理的事務之一，然而在聯絡與會人員到確認會議時間的過程中，往往耗費不少時間及心力才能確認共同開會時間。為了避免瑣碎時間吃掉重要的任務， Mail2000 新版行事曆模組不僅可以分享個人或公開部門行事曆，更可透過會議排程功能，只要輸入與會者帳號資訊，即可查看對方公開的行事曆事件資訊。彈指間即可找出可以共同開會時間，一手掌握整個團隊行程，且可將多人行事曆整合至同一視窗畫面，主管還可立即或重新安排團隊成員行程，以提高工作效率。除了基本的分享行事曆與邀請會議外，Mail2000 新版行事曆更具備了完整權限控管規範，可確保自己建立的資料不會被他人修改或異動，亦可設定僅顯示行事曆的部分內容，妥善保護隱私不外流。
根據 Gartner 最新研究報告指出，預估至2015年底，全球行動裝置數量將達到74億台(包括智慧型手機和平板電腦)，雲端世代帶動智慧型裝置蓬勃發展，讓使用者也開始將個人資料分散儲存至各類行動裝置上。Openfind 產品經理林育竹指出：「Mail2000新版行事曆承襲Web-based設計優點，操作強調可在任何地方、任何設備上存取，即使其他協同作業的成員使用不同作業平台，都可以使用訂閱和發佈功能查看彼此分享的行事曆。」 「此外，Mail2000更支援CalDAV通訊協定，只要輕鬆完成的設定，行事曆事件即可同步至行動裝置上，讓使用者體驗訊息同步零時差的便利。」林育竹表示。
隨著雲端運算概念的高漲，帶來的智慧型行動裝置普及後，如何隨時存取、即時確認及追蹤個人活動安排則為目前商務人士最常遇到的問題， Mail2000研發團隊量身打造嶄新的行事曆模組，可提供網頁式行事曆操作及多種同步機制，讓使用者有條不紊地管理不同計劃、安排調度專案時程，透過拖拉（Drag & Drop）的直覺操作方式，快速完成行程規劃，建立組織內完備的訊息溝通環境，真正落實雲+端的新體驗。