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觀點

「我不在辦公室,歡迎闖空門」

2004 / 10 / 31
編輯部
「我不在辦公室,歡迎闖空門」

善用「郵件答錄機助理」
在此要提醒各位,休假前,別忘了關閉所有網路連線。要不然,就得讓防毒或防駭客軟體為您把關。另外,也可使用 Outlook 「郵件答錄機助理員」自動答覆功能的「新增規則」設定,盡量避免可能產生的麻煩,比如於「新增規則」的「編輯規則」對話框,勾選「直接寄給我」與「副本寄給我」,然後在「執行下列動作」選單,勾選「回覆」與「範本」,之後輸入你不在辦公室的訊息,言簡意賅,別暴露太多的行蹤與個人資料。不過趨勢科技也提醒使用者,由於 Outlook 設定每個寄件者(包含垃圾郵件製造者和試探你的駭客)都會收到你的自動回覆文字,所以當你打開 Outlook「工具」列的「郵件答錄機助理員」時,請先勾選:「只用下列文字自動回覆一次給每個寄件者」,這時記住千萬不要輸入任何文字,請保持空白。這樣別有用心的人只會收到空白回信,而不會有你的個人其他訊息。

如此一來,當你在馬爾地夫享受陽光時,即使垃圾郵件進入你的信箱,別有居心者也只會收到空白的回信,但那些頂頭上司或是工作夥伴,卻可以知道你「暫停服務」的訊息。因為通常與你工作有密切關係的信件,只會寄給你一個人或是以副本通知你。

勿輕易留下個人資料
當然最好的辦法是避免陰暗角落的網路宵小收到你的自動回覆信件。至於如何避免呢?想想看,你是不是曾在網路上訂閱某些刊物、為了取得贈品曾留下過 email 帳號,你的這些個人資料,也有可能轉賣給垃圾郵件業者喔!針對此趨勢科技提供以下幾個祕訣,免得成為犯罪者覬覦的目標。

1.下回在線上填寫個人基本資料時,請務必謹慎小心。即使對方看起來像是合法公司,也不要掉以輕心,因為下一步你的名單可能被賣出去或被列入其他目的的 Mail list。

2.參加反垃圾郵件組織。例如有些防毒、防垃圾郵件公司設有專屬信箱,讓使用者將所收到的垃圾郵件轉寄給他們,他們會將這些郵件列入過濾軟體資料庫。

3.在公開張貼文章時請留意。很多有意圖者利用特殊的軟體掃瞄新聞討論區的主旨表頭,藉以搜集 EMail 名單。?避免資造外流,在刊載文章時,可以選擇將Email address 刪除。

4.跟你所屬的 Email 群組成員表達你對Email address 的隱私權相當重視,提醒他們別在 Email 傳送過程中,將名單曝光。

資料來源:趨勢科技