「我不在辦公室，歡迎闖空門」

2004 / 10 / 31

編輯部

善用「郵件答錄機助理」
在此要提醒各位，休假前，別忘了關閉所有網路連線。要不然，就得讓防毒或防駭客軟體為您把關。另外，也可使用 Outlook 「郵件答錄機助理員」自動答覆功能的「新增規則」設定，盡量避免可能產生的麻煩，比如於「新增規則」的「編輯規則」對話框，勾選「直接寄給我」與「副本寄給我」，然後在「執行下列動作」選單，勾選「回覆」與「範本」，之後輸入你不在辦公室的訊息，言簡意賅，別暴露太多的行蹤與個人資料。不過趨勢科技也提醒使用者，由於 Outlook 設定每個寄件者（包含垃圾郵件製造者和試探你的駭客）都會收到你的自動回覆文字，所以當你打開 Outlook「工具」列的「郵件答錄機助理員」時，請先勾選：「只用下列文字自動回覆一次給每個寄件者」，這時記住千萬不要輸入任何文字，請保持空白。這樣別有用心的人只會收到空白回信，而不會有你的個人其他訊息。

如此一來，當你在馬爾地夫享受陽光時，即使垃圾郵件進入你的信箱，別有居心者也只會收到空白的回信，但那些頂頭上司或是工作夥伴，卻可以知道你「暫停服務」的訊息。因為通常與你工作有密切關係的信件，只會寄給你一個人或是以副本通知你。

勿輕易留下個人資料
當然最好的辦法是避免陰暗角落的網路宵小收到你的自動回覆信件。至於如何避免呢？想想看，你是不是曾在網路上訂閱某些刊物、為了取得贈品曾留下過 email 帳號，你的這些個人資料，也有可能轉賣給垃圾郵件業者喔！針對此趨勢科技提供以下幾個祕訣，免得成為犯罪者覬覦的目標。

1.下回在線上填寫個人基本資料時，請務必謹慎小心。即使對方看起來像是合法公司，也不要掉以輕心，因為下一步你的名單可能被賣出去或被列入其他目的的 Mail list。

2.參加反垃圾郵件組織。例如有些防毒、防垃圾郵件公司設有專屬信箱，讓使用者將所收到的垃圾郵件轉寄給他們，他們會將這些郵件列入過濾軟體資料庫。

3.在公開張貼文章時請留意。很多有意圖者利用特殊的軟體掃瞄新聞討論區的主旨表頭，藉以搜集 EMail 名單。?避免資造外流，在刊載文章時，可以選擇將Email address 刪除。

4.跟你所屬的 Email 群組成員表達你對Email address 的隱私權相當重視，提醒他們別在 Email 傳送過程中，將名單曝光。

資料來源：趨勢科技