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觀點

列印不難,有效維護企業電子資產才是大學問 - 微利時代,LEXMARK美商利盟免費企業輸出健檢,贏得營運效益點!

2008 / 02 / 01
編輯部
列印不難,有效維護企業電子資產才是大學問 - 微利時代,LEXMARK美商利盟免費企業輸出健檢,贏得營運效益點!
專業印表機廠商美商利盟Lexmark,繼發表全方位商用雷射列印解決方案,「Print」、「Move」、與「Manage」輸出策略後趁勝追擊,再針對大型企業,推出「Discovery企業輸出健檢服務」,免費提供大型企業輸出健康檢查方案。專業Lexmark健檢顧問到企業實地探訪,提供輸出成本效益、資訊安全、跨平台整合及活化IT舊資產相關健康檢查,在微利的時代,讓您的企業創造最高營運績效點。 總經理周明旭表示,企業的資訊設備和企業其他重要資產一樣,對企業而言非常具有價值,應該妥善的管理。尤其現在是以講求環保無紙的年代,很多企業都以電子化來取代紙本,雖然省下空間及時間成本,也增加了資訊風險,例如網路駭客、員工販售商業機密事件時有耳聞,如何防治,成了企業資產一項重要的課題。「Discovery企業輸出健檢服務」包含有特定時間內輸出量檢測、輸出系統使用檢測、輸出系統資訊安全檢測及建議、跨平台整合規劃等項目,找出輸出耗損原因,強化企業競爭力,活化IT舊資產等重要要素,也是守護企業電子資產最佳全效健康檢查。 總經理周明旭指出,「Discovery」服務涵蓋3個層面1.輸出設備資產管理2.文件流程管理3.列印解決方案和整體輸出服務管理。「Discovery」服務3階段,分別為Planning:Lexmark專業顧問到公司與貴公司負責人員討論及計畫檢測流程;Discovery:進行實地檢測,包含設備資產管理、設備輸出量和使用現況、文件流程等檢測;Findings:針對Discovery檢測內容,提出數據分析及建議的策略。透過這3個服務層面,從最基本的資訊管理,文件的流程掌控,列印成本分析,設備資源整合,及資訊安全,讓您一舉掌握所有電子資產,讓商務營運無往不利。 周明旭進一步指出,根據Lexmark的統計經驗,確實使用列印管理機制,可以減少企業列印量達30%,成本可減少40%,在設備的部分,可以減少25%的機器數量,且增加列印效能。以最近剛接受檢測金融業A客戶為例,日列印高達1萬5千張以上,每個月列印皆超過50萬張,再逐步導入Lexmark列印管理機制,每個月至少可以省下20萬元,每年至少可以省下超過百萬元以上的輸出費用;機器的部份,原本高達200台的機器,經過列印管理機制的整合,只剩下150台,輸出持續減少中,一般企業主易忽略的空間和能源成本部份,也是另外一個不能忽略的關鍵,以50台Lexmark X940e 多功能雷射複合機體積就等於10坪的辦公空間,省下廠辦成本亦或員工休息空間,都可以創造更大的商業效益或是營運收支。 另外一個案例,則是半導體B客戶,雖然內部設有IT人員隨時監控、鎖定IP位置功能,但是員工還是利用職務之便,想以更改檔名的方式,躲避IT人員稽查及鎖定IP無法存取檔案,透過列印方式,竊取機密半導體圖,欲販賣給競爭對手公司,但是因為B客戶使用Lexmark文件保全系統,具備有檔案備存等完備功能,IT人員發現備份為機密半導體圖後,立即通報該同事之上級主管,即時阻止這場商業機密外露,及事件發生。 周明旭進一步指出,相較於競爭對手只能做事後彌補,以商務列印起家的Lexmark,更了解企業的需求,Lexmark管理軟體系統兼具事前監控及事後備份,一方面避免資源浪費,並降低公司資源外洩的機率,有效事前效率管控,事後管理分析及改進,分秒控管公司營運,增加公司競爭力,讓您在微利的時代,創造領先的優勢點。即日起,Lexmark提供「Discovery企業輸出健檢服務」,不論是Lexmark輸出系統,或者是其他廠牌,只要是企業規模達250人以上,,就有專業的健檢顧問到公司服務,為您的企業把關。