列印不難，有效維護企業電子資產才是大學問 - 微利時代，LEXMARK美商利盟免費企業輸出健檢，贏得營運效益點！

專業印表機廠商美商利盟Lexmark，繼發表全方位商用雷射列印解決方案，「Print」、「Move」、與「Manage」輸出策略後趁勝追擊，再針對大型企業，推出「Discovery企業輸出健檢服務」，免費提供大型企業輸出健康檢查方案。專業Lexmark健檢顧問到企業實地探訪，提供輸出成本效益、資訊安全、跨平台整合及活化IT舊資產相關健康檢查，在微利的時代，讓您的企業創造最高營運績效點。 總經理周明旭表示，企業的資訊設備和企業其他重要資產一樣，對企業而言非常具有價值，應該妥善的管理。尤其現在是以講求環保無紙的年代，很多企業都以電子化來取代紙本，雖然省下空間及時間成本，也增加了資訊風險，例如網路駭客、員工販售商業機密事件時有耳聞，如何防治，成了企業資產一項重要的課題。「Discovery企業輸出健檢服務」包含有特定時間內輸出量檢測、輸出系統使用檢測、輸出系統資訊安全檢測及建議、跨平台整合規劃等項目，找出輸出耗損原因，強化企業競爭力，活化IT舊資產等重要要素，也是守護企業電子資產最佳全效健康檢查。 總經理周明旭指出，「Discovery」服務涵蓋3個層面1.輸出設備資產管理2.文件流程管理3.列印解決方案和整體輸出服務管理。「Discovery」服務3階段，分別為Planning：Lexmark專業顧問到公司與貴公司負責人員討論及計畫檢測流程；Discovery：進行實地檢測，包含設備資產管理、設備輸出量和使用現況、文件流程等檢測；Findings：針對Discovery檢測內容，提出數據分析及建議的策略。透過這3個服務層面，從最基本的資訊管理，文件的流程掌控，列印成本分析，設備資源整合，及資訊安全，讓您一舉掌握所有電子資產，讓商務營運無往不利。 周明旭進一步指出，根據Lexmark的統計經驗，確實使用列印管理機制，可以減少企業列印量達30％，成本可減少40％，在設備的部分，可以減少25％的機器數量，且增加列印效能。以最近剛接受檢測金融業A客戶為例，日列印高達1萬5千張以上，每個月列印皆超過50萬張，再逐步導入Lexmark列印管理機制，每個月至少可以省下20萬元，每年至少可以省下超過百萬元以上的輸出費用；機器的部份，原本高達200台的機器，經過列印管理機制的整合，只剩下150台，輸出持續減少中，一般企業主易忽略的空間和能源成本部份，也是另外一個不能忽略的關鍵，以50台Lexmark X940e 多功能雷射複合機體積就等於10坪的辦公空間，省下廠辦成本亦或員工休息空間，都可以創造更大的商業效益或是營運收支。 另外一個案例，則是半導體B客戶，雖然內部設有IT人員隨時監控、鎖定IP位置功能，但是員工還是利用職務之便，想以更改檔名的方式，躲避IT人員稽查及鎖定IP無法存取檔案，透過列印方式，竊取機密半導體圖，欲販賣給競爭對手公司，但是因為B客戶使用Lexmark文件保全系統，具備有檔案備存等完備功能，IT人員發現備份為機密半導體圖後，立即通報該同事之上級主管，即時阻止這場商業機密外露，及事件發生。 周明旭進一步指出，相較於競爭對手只能做事後彌補，以商務列印起家的Lexmark，更了解企業的需求，Lexmark管理軟體系統兼具事前監控及事後備份，一方面避免資源浪費，並降低公司資源外洩的機率，有效事前效率管控，事後管理分析及改進，分秒控管公司營運，增加公司競爭力，讓您在微利的時代，創造領先的優勢點。即日起，Lexmark提供「Discovery企業輸出健檢服務」，不論是Lexmark輸出系統，或者是其他廠牌，只要是企業規模達250人以上，，就有專業的健檢顧問到公司服務，為您的企業把關。