統計指出，企業資料透過電子郵件傳送的比例高達五成以上。其中含有哪些個資？需要保護有哪些？若個資遭到外洩，又該如何舉證盡到善良管理者的責任，無故意洩漏個資？都是現行企業關心的議題。且經過調查，大多數的個資外洩來源為內部員工，因此要有效管理個資，需要有好的工具輔助。
SPAM SQR垃圾郵件過濾專家，不僅可過濾惡意郵件防止外部威脅，中華數位科技因應個資法推出的「個資偵測模組」，可直接掛載於SPAM SQR上，並提供身分證字號、電話、地址、信用卡卡號等特徵套版，可依據公司個資屬性和使用情況加以過濾及控管。有效評估員工個資傳遞情況，以利進行審核與政策規範。企業亦可搭配郵件管理包（附件稽核模組和遠端調閱模組），深度管理郵件收發及郵件備份，降低個資洩漏的風險。