年終慶又來到，個資要留意 !

2016 / 11 / 07

編輯部

雖說是經濟不景氣，但百貨公司公司的週年慶還是吸引著眾多的人潮，連附近的店家都搶搭雙十一的熱潮，滿額禮、來店禮還有各式應接不暇抽獎。雖說不是購物狂，但也會趁著這段時間採購些必需品。今天被一個自己解釋法令的同事吵了一整天，晚上就順便去逛逛，補齊一些東西，順便讓自己的情緒能夠平靜一下。

東挑西揀了不少東西，沒想到還有達到抽獎的標準，帶著一疊發票到服務台去兌換抽獎券，不知道是自己情緒還沒平復，還是職業病使然，拿到抽獎券的第一時間竟然是在看活動說明。看了半天還是忍不住，對著服務台的工作人員說

「不好意思，有關你們這個抽獎券，我可不可以有些建議?」
「沒關係，請說」
「你們那個抽獎券上，既然已經要我的姓名、電話，那這些都是屬於我個人資料的一部分，請問你們的個資蒐集告知事項好像都沒有看到耶」
「是喔，這我都不知道，不曉得您有沒有趕時間，如果可以的話，我請主管過來，請您直接和她說，這樣比較清楚，也避免中間傳話會有遺漏。」

過了一會主管來了，又把個資蒐集告知事項再重說一遍

「我們又不會拿你們的個人資料做其他使用，只不過就是抽獎罷了!」
「但是個資法上就已經明確定義，姓名、電話都是個人資料，那當然要依照個資法第八條進行相關告知事項啊」
「那要告訴你什麼?」
「你是什麼單位蒐集的，蒐集那些資料，還有目的是什麼….」
「這邊已經有我們公司的名稱，那這樣還不夠嗎，另外你說目的，我們已經都寫在上面啦!」
「小姐，你們上面寫得是依照所得稅法需要繳付的稅金比率，跟個資法完全沒有關連，怎麼這一條就可以涵蓋了呢?」
「那還要有那些告知事項?」
「個資使用期限啊!」
「我們明明都有寫活動期限，就是到幾號前為止啊，怎麼會沒有寫?」
「我說得是個人資料使用的期限，你告訴我的是活動期限，請問你們抽完獎了，不需要有核銷的流程嗎，你們的資料馬上就銷毀嗎?所以這是完全不同的事啊，妳怎麼可以混在一起談呢?」
「…嗯當然我們不會立即處理，但我們這邊的文字都有給律師看過。」
「我只是給妳們一個建議，如果有個人資料蒐集的時候，需要依照個資法進行告知，如果你說有給律師看過，是不是能請你再和你們律師確認一下補強一下後續的作業?」
「我們有那個告知事項啊 !」
「不好意思，那可以請你給我看一下，或是告訴我那邊可以看到嗎?」
「…嗯 ….這…..」

大概對方會覺得怪事年年有，今天又遇到一個瘋子，我都已經給律師看過了，還要在那邊要求什麼。但對我而言，不是只有提供姓名、電話參加活動而已，而是很感嘆個資法推動到現在，還有很多單位是有意無意的在迴避這個議題，是這個法令訂得太嚴苛，還是因為沒有裁罰的案例，甚或是一般大眾根不了解這部法律的意義，只是覺得很可惜，這部法令已經正式實施了那麼久，但似乎比想像中有著更大的落差，也許還需要更多人的努力，讓我們一起促使各單位對這部法令的重視吧。