遠距辦公正夯，Openfind Workplace協助企業因應新常態工作模式

2021 / 06 / 09

編輯部

根據國際貨幣基金（IMF）表示，自去年席捲而來的新型冠狀病毒 (COVID-19)疫情，使得全球GDP大幅萎縮為 – 3.5%，其嚴重程度遠大於SARS、金融海嘯；加上台灣近期因疫情持續升溫，全國更提升至三級警戒，市場變得更難預測。面對疫情衝擊，企業所遭遇的機會與挑戰自當截然不同，為協助企業因應新常態工作模式，Openfind正式推出 Openfind Workplace辦公雲，協助企業在面對充滿不確定未來的同時因應數位轉型，在瞬息萬變的全球大環境下超前部署！

Openfind Workplace (OWP) 辦公雲提供可綁定企業溝通平台的電子郵件系統，可降低耗力費時的導入成本，更解決遠端辦公安全問題；員工無須擔心不在公司內部而無法控管信箱的登入安全，透過郵件帳號登入啟動認證密碼鎖 (OTP)，搭配異常登入警示通知，無論管理者身處何地，皆能即時掌握信件安全。另外，Openfind Workplace也能整合視訊會議服務，方便不在辦公室的同仁參與小組討論，隨時隨地與同事即時更新專案資訊。

再者，為減低疫情帶來的衝擊，不少企業及時展開遠距辦公等應變措施，可惜多數公司事前並未建立有效的檔案分享機制，甚至依舊仰賴 FTP、Email 等傳統模式，不僅操作不便更潛藏資安疑慮。為滿足檔案使用上的安全與便利，並且能支援WFH機制，Openfind Workplace提供建置在企業內部，並包含DLP的企業安全協作儲存方案。透過DLP相關機制，可判斷檔案內容是否有不適合分享至外部的資訊，確保企業內檔案在有限度的分享下安全無虞。既然遠端工作無法避免，為了能同時在家辦公，又得確保檔案不落地，本產品更提供企業可線上操作檔案的平台，藉由設定不同權限供線上瀏覽或檔案編輯加以管理，大幅降低資料外洩風險。

疫情驅動了企業數位化速度及數位人才的超前部署，透過雲端服務來解決安全溝通、協作分享的問題，此類IT轉型在世界各地已是現在進行式。有鑑於後疫情時代企業溝通協作的轉型契機，Openfind Workplace除了持續朝多邊平台的角色邁進，即時回應客戶需求，快速提供豐富的整合價值，未來也才得以因應愈趨複雜的產業與市場環境，利用「新常態工作模式」為企業永續生存與發展贏得更多可能性。

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