在校園，軟體版本的控管一直都是受到關注的議題，不過，一般採購軟體都是用全校軟體價格來計算，人多人少都是一個價格，並不容易有效的量化。國立中興大學計算機及資訊網路中心主任黃德成說，近年來，IT的軟體預算持續精簡，而全校套裝軟體的數量有限，但過去很難精準預估，自然也沒辦法做為下年度的評估依據。此外，軟體版本也需要受到控管。這些不僅造成資源的浪費，對決策條件來說也相當不明確。
另外，5、6年前為配合政府推動無紙化政策，導入的公文系統也已經受限於舊版作業系統Windows XP，如果使用者想要使用新的作業系統，就必須得要採購兩台電腦使用。
▲國立中興大學計算機及資訊網路中心主任黃德成說，從四年前中興大學就開始推行虛擬化架構，從伺服器、儲存等，到線在的桌面虛擬化，一直都持續的投入虛擬化的應用與推廣，不僅有效運用資源也達到節能減碳的綠能推動。
這種種的因素，使得中興大學開始嘗試導入桌面虛擬化的應用，目前便以行政部門的公文系統及校務系統為先期導入單位。黃德成說，除了行政管理處以外，計中也採行桌面虛擬化。過去，中興的3間電腦教室就要分別裝3套軟體，更別提電腦終端帶來的管理問題，就算是安裝還原卡也所費不貲，如果可以將教學時間錯開，就能夠節省2/3的軟體授權費用，使得資源可以有效的被重整。此外，亦可開放一級主管使用電子公文的使用，他說，只要裝個agent就可以讓主管使用行動裝置處理公文，並不一定要待在辦公室裡才能簽文，這也加速了行政效率並提供更好的服務。
當然，在後端為了維持一定的運算速度，初期還是得投入一定的成本，但在相同條件下換取更多的彈性、管理維運，甚至是行動裝置的便捷，他認為都相當值得的。只是，「有線的無限、無線的有限」，在未來持續推廣使用以後，若使用行動裝置上系統的人越來越多，就會出現頻寬飽和的問題，又或者，無線安全的控管問題，都是後續需要考量的議題。