對嶄新的IT策略說Yes

跨部門的員工及軟體，會讓你的資料庫變的不同。

　　今日的商業營運環境面臨有史以來最多的挑戰，市場狀況與主題變動的非常快速，而法規需求已經持續地對IT經營策略發生影響力，對IT的要求更為嚴苛。如果公司有經營資料中心(Data Center)，其中複雜的應用系統已經要逐漸由服務為導向的架構(SOA)來取代，Web 2.0也觸發了難以衡量的資料分享與存取管制的安全考量，當然，最恐怖的還是如爆炸般的資料量成長率。

　　要面對這樣的IT營運挑戰，有甚麼策略是可以完成動態IT基礎架構(dynamic IT infrastructure)的理念，可以對變動的環境做出相對的回應？需求如雪片般地飛來，IT架構要如何能解決問題又可兼顧可用性，是一個值得探討的問題。簡單來說，IT是一種策略資源，幫助企業在策略面上領先對手，如果IT對於新挑戰的應變是一個"No Response"，那營運所需的服務也會失去競爭力。為了避免這種狀況發生，IT基礎架構的控制必須是如油價般的浮動，能夠動態地回應各種狀況的改變，只能說"Yes"。IT需要可以處理跟營運相關的任務，來自於基礎架構上需要支援的、即時的、動態的需求。這聽起來有點打高空，但實際上IT的確擔負著確保商業營運的重責大任，而經營的心態也需要改變。

　　像是備分資料，更重要的還有還原已經遺失的資料，在IT界已經是家常便飯，另外，像是及時隨需供應的儲存空間，也是新興的議題。但是如果儲存或備分團隊無法達到這樣的要求，或者透過使用更聰明的軟體，來減低人工負擔並且符合公司政策，要如何去面對使用者滿滿的需求？
　
　　或者管理員使用隨需儲存來測試或開發相關應用系統時，不需透過其他IT人力的介入，聽起來好像有點瘋狂。實際上企業已經開始慢慢開始體認到這種轉變，資料中心轉型為在基礎架構和組織架構的IT供應者，傳統獨立分隔的科技必需要提供更高的彈性及流動性，才能在需求的階段提供資訊分享的互動，要提供未來商業營運的IT能量，需要在資料中心的架構以及日常營運上作破壞性的結構化改變。

　　像是磁帶備分以及特殊應用系統間的緊密關聯，都必須要被打破，因為這種環境通常會導致非常無效率而且產生大量的伺服器閒置，由不同的事業單位認養IT預算的同時，會讓IT規劃的期間倍增，且在基礎架構的需求上也會有眾多的爭議，因為大家都想獲取權限存取資源。隨需供應與檔案復原似乎是個可以長期發展的軸線。

你還在等什麼？

　　什麼事情會讓IT長期規劃與建構隨需供應的儲存計劃擱置？當然最大的問題就是在於過時的資訊基礎及複雜的企業IT架構，養出一隻大怪獸。再者，對於事業單位應用系統的各種需求，必須要有各種IT不同專業的人，對不同的科技進行評估。

　　隨著時間過去，專業的知識會隨著同仁的離退、換部門而失去，但是要建構新的IT技術及能力需要更多的時間，尤其是他們已經是在工作滿載的狀況下，許多日常的工作是非常耗時及人力密集的作業。在大部份的案例中，要建構一個自動化的隨需處理程序是非常困難及所費不貲的，甚至在整個方案都建構完成後，其程序還是需要有儲存管理者及技術部門人員找時間一步步建立。但是「找時間」這件事基本上就是一項困難的任務，在現代化企業對於IT的需求火速成長的態勢下，持續的壓力和業務部門的需求重壓在IT部門的員工身上，基本上，他們不只需要面對其它部門的要求，還有部門內的個人主義，也許企業對於IT的支援有足夠的投入，但是在不同領域的擴增及繁衍之下，預算及人力是永遠不夠的。

　　例如在陳舊的磁帶中獲取資料就是一項非常浪費人力及時間的過程，且這些磁帶可能存放在不同的地點需要被運送回來，然後先退帶再裝帶才有辦法把資料取出。做這些事情對現在的IT人員來說是輕而易舉的，但是要花上3個工作天，看到這邊，你心中大概知道有些事情需要被改變，當備分技術已經進步至今，還是需要很多昂貴的硬碟空間以及新的軟體，但這樣能完全解決你的問題嗎？也許你會說線上委外備分可以節省作業費用，但是，這需要企業對於委外儲存公司資訊的膽量與決心。

　　至今企業仍然對於相關的IT規劃還不能與新科技取得和諧的關係，像是對於用戶電腦與行動辦公的觀念整體的接受度還是不高，一般而言，還是停留在集中管理需求的階段。現在已經有很多軟體可以協助儲存與IT管理的自動化以及隨需供應，可以提供控制與限制，在企業內對於儲存和IT的管理是很花時間的，因此像這一類的軟體可以協助在管理上與變更控制上，尤其是需要昂貴代價的管理成本。但是，值得注意的是對於IT管理人員在權限與責任上的授與問題，一直是被忽略的項目。想像一下一個IT管理人員從頭包到尾，把公司的資訊安全一把罩，從應用程式、檔案管理、儲存管理甚至是所有的存取權限，未來要簡化這樣的管理程序，在這個場景中，似乎是不可能的。

　　隨著資料中心成長的越來越複雜，產業界已經開始試圖尋找要如何幫助IT員工，在工作上更有效率，更能夠成為一個團隊。跨功能的小組成員以及軟體是IT部門面對各種挑戰、服務水準時，使商業營運不斷地往前的動力，現在多半分為基礎設施營運與應用系統和網路管理團隊，才足以因應未來的挑戰。

新流程如何建立新的合作關係

　　軟體的持續發展已經超過原先這一項科技的範疇，同時也使得其他科技應用受惠，包含大型的資料中心環境，透過軟體的自動化管理創造出，可以依照政策為基礎管理的系統，而單單是自動化的功能。透過合理的授權，進行有政策為基礎的自動化管理，可以有效地增進效率。

　　舉例來說，線上備份服務可以在資料中心裡面擔任起跨功能的服務，許多服務都會牽涉到用戶端到資料中心之間的檔案轉移傳輸，包含進行自動化的異地備援與加速檔案復原與救援程序。一般而言，這樣必須有儲存部門的人力介入監管整個過程與設定，如果自動化之後，這樣的權責該由誰來擔負對於雖須增加的額外儲存空間管理呢？如果沒有政策作依據，那自動化將會失控。儲存團隊願意將權限交由其他部門來負責嗎？透過應用系統來授權的資料管理，可以讓軟體開發、品管、測試等團隊自行管理其所擁有的虛擬資訊架構與儲存區域，如此可以降低因為權限紛爭而開的會議與角力，當然還有包含被吃掉的時間成本，這些時間將可用來做提升服務水準、降低錯誤、加速IT建設與系統發展。

　　看來，最大的問題竟然是信任感，各部門間都先站在自己的立場，以更謹慎的角度來做，應該區分出測試環境和控制下的試行(pilot)環境，只有在信任感被建立之後，對於科技的早期接受者就可以讓市場體認到極高的效益。一開始不用玩的太大，你可以在推行到整個企業之前，先做一小部分讓你感到放心，但是千萬不要出錯，建立起先進的IT全能團隊，將專案逐一攻克之後，你就會發現有很多接踵而來的機會，讓你去展現IT部門的效益。