備份是種好習慣，也是一種對於公司資產保護的「美德」，超過2/3的受訪者表示，每天要依照備份程序對於不同形式的資料進行備份。在這場備份遊戲中，他們已經是熟能生巧的老兵，48％的企業早在4年前就開始對資料進行備份；52％企業的備份工作更是超過5年以上甚至更久。可見，儲存備份工作不是應法規要求憑空冒出來的任務。
一般談到資料備份，電子郵件備份被認為是企業的首要之務。然而，《Storage 雜誌》針對讀者所做的調查顯示，72％的比例在於備份檔案資料，其次為資料庫（57％）、電子郵件（43％）。其中最受青睞的儲存媒體當屬磁碟（54％）與磁帶（56％），利用光碟媒體儲存的比例也有33％，亦不可小覷。
資料備份應該保存多久呢？《Storage 雜誌》的調查結果指出，竟有77％的用戶保存備份資料超過5年以上，令人驚奇的是，有28％企業備份資料的保存已經超過20年，其中美國軍方存有67.5年的人事資料最為可觀（部分資料陸續電子化）。就需求面而言，有32％的企業目前尚未建置備份方案，不過受訪者表示，這種狀況會漸有改善，61％的企業考慮在明年導入儲存與備份方案，預計為企業內的檔案（77％）與電子郵件（74％）進行備份工作，只有約一成的企業至今仍無任何儲存與備份的導入計畫。