日前有民眾向《蘋果日報》報料，只要Google關鍵字「p09身份證xls」就可以找到記載著457筆全國人事行政主管的名錄，在調查後，發現是6年前存放於中華電信代管主機裡一個目錄的舊檔案，該檔案亦被Google搜尋引擎保留於其Cache主機中，事發之後，人事局已將中華電信代管主機內的資料刪除，但Google方面仍有html版未移除（如圖）。
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儘管這是一份舊資料，名單中的部分人員已退休或離職，但其資料表上呈現的是身分證字號，工作雖有年限，身分證號碼卻是終身有效。人事局資訊室主任陳邦正坦承，這的確是一個疏失，在去年將系統汰舊換新的時候，本應該徹底檢查、刪除舊資料。這也再一次突顯出委外管理的重要性，當廠商或系統更換時，更應該小心謹慎的進行變更。並且，根據新版個資法，發生個資外洩時應告知當事人，但目前在尚未公佈實行細則之際，似乎是一個尷尬的時刻，而人事局目前也尚未有明確的進一步動作。
陳邦正說，其實公部門之間的資料交換，都聽過加密再處理，帳號、密碼的處理也相當謹慎，要存取資料也都需要透過應用程式讀取憑證，所以在單純資訊系統資訊交換是比較沒問題的。只不過，有時資料也可能會被帶離辦公室「公事家辦」，當系統內的資料被轉換出來，變成PDF、Word、Excel檔時，家中電腦又如果裝有P2P軟體，就很可能會發生資料外洩風險，他認為文件管制也會是防範個資外洩的一個重要議題，但牽扯到人的問題，在執行面上就會有一定的難度。
美國政府早已嚴令禁止公務人員將資料帶回家。如果一定要把公事帶回家作，那麼就應該要投入更多、更完善的保護措施，否則就不應該允許將公務資料帶離辦公室，尤其是政府單位比起一般企業更握有民眾的眾多資料。
在新版個資法通過後，已有不少公務機關開始著手因應，找出可能含有個資的單位，進行清算盤點，甚至交叉比對，確保掌握個資的資料流，並且也制訂SOP流程，一旦不幸發生個資外洩事件，能夠積極主動的應變、通報。此外，還是有不少人認為個資法是資訊人員或法務人員的事，但個資往往存在於各項業務流程之中，若不是經過全盤考量、全組織的配合，光是資訊單位的努力亦是有限。根據了解，人事行政局承辦服務的業務資料目前就多達3,000多萬筆，要將這些過去累積的資料順利的進行整理盤點，顯見需要許多時間與人力，更應及早開始。