今年來最火紅的話題除了讓企業屏息以待的新版個資法上路外，即非Big Data莫屬了。Big Data是指大量、高成長以及多變化的資訊資產，透過社群媒體平台、電子郵件和即時訊息的形式，從四面八方大量集結而成。其中，企業每日賴以溝通的工具-電子郵件，更不容小覷其資料量的成長。如何從海量郵件中整理出對組織有利或是具危害性的精華資訊，讓企業有效杜絕機敏個資外洩、活化歷史資料，並有效提升企業競爭力，已成為企業不可忽視的重要課題。有鑑於此，國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind Information Technology, Inc.）即日起正式推出 MailBase 4.0 SP2，針對個人資料盤點、郵件行為分析及多主機架構等三大主軸全新淬鍊，更可幫助企業完善郵件備查，活化組織記憶。
日前行政院已決議，新版個資法確定將於今年10月1日正式上路，面對企業內部龐大的歷史信件及機敏資料，建議從各台電腦檔案與電子郵件開始做起。MailBase 4.0 SP2可針對歷史郵件進行盤點，管理者可以鎖定不同個資類型，設定條件進行郵件個資盤點，此版本更納入了個資檢測的獨家技術，以多層次的過濾方式精準找出個資，並提供完整的稽核通知信與報表給管理者，讓組織內部可以在個資法正式上路前，即可有效盤點出機敏資料與個資在組織內的流向，協助管理者規劃後續個資管理制度與防護措施。
除了上述獨家個資盤點功能做為企業事前預防的重點項目外，MailBase 4.0 SP2因應Big Data趨勢，推出郵件行為分析功能，可針對組織內惡意或非法郵件的擴散行為進行偵測。Openfind產品經理林家正指出：「郵件行為分析就是偵測郵件的寄送、回信或轉寄等行為，抓取出大量散佈的郵件或附檔，管理者完全不需要設定任何的關鍵字或是正規式，系統就會自動警示。郵件行為分析亦可產出視覺化圖型，讓管理者除了在處理郵件擴散事件時，快速掌握散佈郵件是哪位關鍵人物外，也可在管理者追查任何事件的當下，掌握關鍵人物的寄收件往來狀況，用圖形化的方式加快管理者稽核分析的效率。」
「Openfind MailBase 是目前市面上最完整的多主機架構，可透過中控台主機透過中控主機完全的掌握歷史信件、統計報表與使用紀錄的調閱與查詢。此外在面對大量的歷史郵件，也能夠輕鬆地展現億萬級的郵件吞吐量，成為個資法與Big Data的應用基礎」林家正表示。
面對個資法、Big Data與巨量歷史郵件儲存的種種挑戰，MailBase 不斷推出新的創新應用，除了持續領導國內郵件歸檔市場外，更在日本市場上發光發熱，開創台灣軟體新典範。